Você, empreendedor individual, sabe como emitir nota fiscal online?
O MEI (Microempreendedor Individual) tem um papel fundamental na economia, representando uma categoria empresarial que facilita a formalização e a condução dos negócios de pequenos empreendedores.
E, para garantir a regularidade e transparência nas transações comerciais, emitir nota fiscal corretamente é imprescindível. A nota fiscal não apenas atesta a realização de uma operação comercial, mas também assegura benefícios ao MEI, como o acesso a linhas de crédito, participação em licitações e a construção de uma imagem mais sólida no mercado.
Aplicativo para emitir nota fiscal online
Antes de tudo, desde setembro de 2023, os prestadores de serviço MEIs passaram a utilizar o novo portal do Governo Federal para emitir notas fiscais no padrão nacional. Essa mudança teve o intuito de padronizar e simplificar o processo, uma vez que anteriormente a emissão ocorria junto às prefeituras, cada uma com protocolos distintos para a emissão das NFS-e (Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas).
Vale ressaltar que a emissão da nota fiscal é obrigatória sempre que houver venda ou prestação de serviços para outras empresas, independentemente do porte destas. A emissão é facultativa somente quando o serviço ou venda é direcionado a pessoa física.
Para orientar os MEIs nesse processo, o Sebrae disponibilizou um guia passo a passo sobre como acessar e utilizar o portal nacional de emissão de notas fiscais.
Primeiro acesso
Primeiramente, você precisa acessar o emissor nacional, pelo www.nfse.gov.br/EmissorNacional, e fazer um cadastro, fornecendo informações sobre as atividades e dados do MEI. O login pode ser feito por usuário e senha, certificado digital ou conta gov.br.
Após acessar o portal, vá para “configurações” ou na aba “Acesso rápido”. Adicione e-mail e telefone para contato. No campo “Valor Aproximado dos Tributos”, selecione a terceira opção: “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”. A partir desse ponto, já será possível emitir uma nota fiscal.
Como emitir nota fiscal pelo site
- Acesse o site www.nfse.gov.br/EmissorNacional e faça o login.
- Em seguida, no canto superior direito da página inicial, clique no ícone que representa uma nota fiscal.
- Selecione a opção desejada entre “Emissão Completa” e “Emissão Simplificada”. A segunda opção é exclusiva para MEIs.
- Preencha os dados necessários na NFS-e. Na Emissão Simplificada, utilize os serviços previamente cadastrados em “Serviços Favoritos”. O MEI deve inserir apenas os dados do CPF/CNPJ do cliente e o valor do serviço prestado.
- Na Emissão Completa, evite selecionar o box “Informar série e número da DPS”, que é opcional. A inscrição será preenchida automaticamente após a escolha do município, e os dados do CNPJ serão pré-preenchidos de acordo com o login. O preenchimento da descrição do serviço é obrigatório.
- Clique em “Emitir NFS-e” no canto direito inferior da página e salve o documento. Pronto! O processo está concluído.
Por fim, como emitir nota fiscal pelo aplicativo
- Baixe o aplicativo NFS-e Mobile (Android | iOS)
- Faça login utilizando os dados cadastrados no site ou por meio da conta gov.br.
- Selecione a opção “Emitir NFS-e” no aplicativo.
- Como o campo CPF/CNPJ do cliente é opcional, escolha a opção do serviço prestado.
- Em seguida, opte pelo serviço previamente cadastrado como favorito no Emissor Web.
- Preencha o valor do serviço prestado e toque em “Emitir NFS-e”. O documento será gerado instantaneamente.
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